Как организовать выпускной в Алматы?

Выпускной в саду, школе – значимое событие для детей и родителей. Это переходный период, но это еще и праздник. Дети взрослеют, заканчивают учебное учреждение, поэтому событие принято отмечать красочно и интересно. Особо важен праздник для 11 класса. Дети навсегда покидают школу и вступают в самостоятельную жизнь.

Особенности организации выпускного вечера

Начать заниматься подготовкой мероприятия надо как можно раньше, ведь придется продумать каждую мелочь. В школах выпускные обычно проходят в конце июня, поэтому зал надо забронировать заранее, ведь желающих много, и мест может не хватить. Одна из важных задач – разработка сценария. Если просто организовать танцы и чаепитие, подростки быстро потеряют интерес. Праздник должен проходить весело, активно, и запомниться надолго.

Что учесть, организуя выпускной вечер

Правильно выбираем место

Учитываем, что на мероприятии будут не только дети, но и родители. Пространства должно хватить на расстановку столов, конкурсы, танцы. Надо разместить детей и взрослых. Подготовить место для торжественной части мероприятия: выступления учителей, родителей, выпускников. Можно проводить выпускной в актовом зале школы, но намного интереснее, если сделать его в ресторане, просторном банкетном зале. В тоже время, если места слишком много, то участники разойдутся по помещению, и праздник будет казаться скучным.

Ведущий

Контролирует ход проведения мероприятия, чтобы все проходило согласно сценарию. Следит за порядком, помогает решать случайные конфликты. Опытный ведущий умеет импровизировать, менять программу, если появляется необходимость. Он создает общий ритм праздника, особую атмосферу. Поэтому важно найти ведущего, имеющего опыт работы на выпускных.

Оформление помещения

Здесь можно проявить максимум креативности: фигуры из шаров, плакаты, стенд-газета, креативная фотозона, необычный декор столов.

Видео и фотосъемка

Событие должно остаться в памяти, поэтому лучше не полагаться на любительские камеры, а пригласить профессионала.

Наряды

Классический вариант: вечерние платья для девочек и костюмы для мальчиков. Но если организуется тематический вечер, дресс-код может быть другим. Если мероприятие проходит за городом, то допустима одежда более демократичная, стиль свободный, чтобы участникам было удобно.

Бюджет

Доход у каждой семьи разный, не все могут оплатить дорогой праздник. Финансы рассчитывают таким образом, чтобы все желающие могли прийти на мероприятие. Можно отмечать выпускной сразу несколькими классами, тогда получится сэкономить, например, на аренде зала, оборудования, оформлении. Основной статьей расходов в этом случае будет питание и костюмы.

Чтобы лучше узнать компанию, которой доверяете организацию мероприятия, почитайте отзывы на форумах, в социальных сетях от реальных людей, которые пользовались услугами конкретных организаторов.

Программа мероприятия

Для организации вечера понадобятся креативные идеи. Если не получается придумать самим, то можно обратиться к профессиональным сценаристам. Как правило, сценарий расписывается по минутам, ведущий знает последовательность, поэтому праздник проходит согласно разработанному плану. Каждый выпускной получается уникальным. Помимо организации конкурсов, можно заказать шоу-программы, фейерверк, файер-шоу, лазерное-шоу и др, организовать интервью участников, записав моменты на видео.

В Агентстве Grand Event вы можете заказать организацию выпускного в Алматы и быть уверенны что праздник для ваших детей будет красивым и запоминающийся. Предлагаем профессиональных ведущих, аниматоров, фотографов, разработку оригинального сценария. Работаем 11 лет на рынке, более 500 успешных проектов!